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Software de gestión de la facturación

Con Uniclass facturación by aggity se puede sistematizar todo el proceso de vida de cualquier factura: recepción, asignación, comprobación, aprobación y validación. Todo integrado en una misma herramienta, que además permite la integración con cualquier sistema de bases de datos estándar.

Se evita la duplicidad y se minimizan los errores, la información es más eficiente. Todo ello garantizando la total y completa seguridad y privacidad en el proceso.

Empresas que confían en Uniclass by aggity

¿Qué valor añadido aporta el módulo

de Facturación de Uniclass?

Permiten implicar en la aprobación/rechazo de facturas a las personas involucradas en ellas.

La información asociada a las cuentas de gastos, por defecto, a las que se le imputará la factura del proveedor. Se indica cuentas y porcentajes, luego en función del importe de la factura hará el reparto en función a los porcentajes de forma automática.

Se pueden dar de alta de forma manual, electrónica o automática vía escaneo de facturas, mail e identificación de valores.

En cualquier momento podemos saber la situación real de cada factura e incluso consultar los pasos que han seguido cada una de ellas. Todas las etapas quedan registradas.

Se pueden añadir accesos directos dentro del cuerpo del mail para facilitar la aprobación de las facturas.

Identificación de facturas mediante códigos de barras.

Si la factura tiene asociado un circuito de aprobación, en el documento se podrán ver todas las firmas de los intervinientes en el proceso.

Siempre que se requiera una autorización para aprobar una factura, tendrán acceso solamente aquellos usuarios autorizados.

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Funcionalidad múltiple

Con Uniclass Facturación la digitalización y contabilización de facturas pasa a ser trabajo del scanner supervisado por el profesional. Con este potente sistema se evitan los errores derivados en la recepción, emisión y contabilización manual de facturas.

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Control centralizado

La facturación es directa e intuitiva, de muy fácil manejo para el usuario que podrá facturar mediante cualquier tipo de documento (albaranes, ordenes de facturación, etc.) y desde cualquier lugar con las ventajas que ofrece el entorno Web.

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Más información

Dispone de mayor información de clientes y proveedores: cuentas de Mayor, distribución de ingresos / gastos, email, direcciones, posicionamiento en mapa google, personas de contacto, comentarios, etc.

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Accesibilidad

Potente consulta sobre nuestras facturas, cada usuario solo podrá ver las facturas a las que tiene autorización. Posibilidad de generar gráficos según necesidades de la Organización.

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Datos bancarios

Permite guardar / acceder a cualquier información bancaria o Visa con su documentación asociada sin necesidad de acceder al Banco.

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Integrable

Fácilmente integrable con otras aplicaciones o módulos. Trabaja nativamente en ISERIE, SQLSERVER u ORACLE o si se quiere mixto, es decir, ISERIES + SQLSERVER.