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Con el software de gestión documental de aggity se puede asignar a cada documento multitud de características que nos van a permitir gestionar toda la documentación de nuestra empresa con criterio y eficiencia.
Uniclass Gestión documental permite almacenar la información importante de una manera adaptada a la estructura de cada empresa. Se agiliza la comunicación y la búsqueda de la documentación y se minimiza la burocracia.
Todos los documentos se guardan en una base de datos de acceso seguro.
La documentación se almacena corporativamente adaptándose a la estructura de la empresa.
Se reducen los costes de papel, impresión y almacenamiento.
El generador de PDF permite el fácil diseño de formatos de documentos.
Todos los documentos son accesibles según el circuito de autorizaciones establecido.
De documentos con ofimática real, como Excel, Word, etc.
Control total del uso realizado y fácil administración y seguimiento.
Envío de email o fax con ficheros adjuntos ya sea todos integrados en uno o separados.
Se puede escanear masivamente y guardar en la Base de Datos cualquier tipo de documento escrito. En este caso de obtendrán ficheros .xtml con toda la información disponible.
Se indica el conjunto de documentos visibles y qué nivel de acceso se tiene sobre ellos. Cada usuario sólo podrá ver los documentos asignados.
Se permite acceder/guardar documentos no indexables directamente, por ejemplo documentos sobre normativas ISO, presentaciones, ofertas, presupuestos, etc.
Cualquier acceso realizado en la base de datos será auditable y se podrá saber exactamente fecha, hora, IP, proceso ejecutado, documentos afectados, etc.
Escríbenos y un experto de aggity te contactará para informarte sobre la solución de aggity que transformará digitalmente tu negocio.