Inicio » Soluciones » Uniclass » Gestión Documental

Con el software de gestión documental de aggity se puede asignar a cada documento multitud de características que nos van a permitir gestionar toda la documentación de nuestra empresa con criterio y eficiencia.

Uniclass Gestión documental permite almacenar la información importante de una manera adaptada a la estructura de cada empresa. Se agiliza la comunicación y la búsqueda de la documentación y se minimiza la burocracia.

Empresas que confían en Uniclass by aggity

¿Qué valor añadido aporta el módulo de Gestión Documental?

SEGURIDAD

Todos los documentos se guardan en una base de datos de acceso seguro.

COMODIDAD

La documentación se almacena corporativamente adaptándose a la estructura de la empresa.

SOSTENIBILIDAD Y RENTABILIDAD

Se reducen los costes de papel, impresión y almacenamiento.

GENERADOR DE CONTENIDOS

El generador de PDF permite el fácil diseño de formatos de documentos.

ACCESIBILIDAD

Todos los documentos son accesibles según el circuito de autorizaciones establecido.

INTEGRACIÓN

De documentos con ofimática real, como Excel, Word, etc.

CONTROL

Control total del uso realizado y fácil administración y seguimiento.

ENVÍO Y REPRODUCCIÓN

Envío de email o fax con ficheros adjuntos ya sea todos integrados en uno o separados.

Características de Uniclass
Gestión Documental

1

Documentos escaneados

Se puede escanear masivamente y guardar en la Base de Datos cualquier tipo de documento escrito. En este caso de obtendrán ficheros .xtml con toda la información disponible.

2

Perfiles de acceso

Se indica el conjunto de documentos visibles y qué nivel de acceso se tiene sobre ellos. Cada usuario sólo podrá ver los documentos asignados.

3

Acceso a documentos no indexables

Se permite acceder/guardar documentos no indexables directamente, por ejemplo documentos sobre normativas ISO, presentaciones, ofertas, presupuestos, etc.

4

Histórico de acceso y ejecución

Cualquier acceso realizado en la base de datos será auditable y se podrá saber exactamente fecha, hora, IP, proceso ejecutado, documentos afectados, etc.